Ympäristöviestien upottaminen koulun sähköpostiallekirjoituksiin on yksinkertainen ja tehokas tapa edistää kestävyyttä. Nämä viestit kannustavat vastaanottajia välttämään tarpeetonta tulostusta ja vähentämään digitaalista jätettä. Tämä jokapäiväinen käytäntö lisää tietoisuutta ja tukee koulun laajempia ympäristötavoitteita.
Keskeiset henkilöt ja kumppanit
Koulun johto ja opettajakunta
Opiskelijat
Käytännön kuvaus
Ympäristöviestien upottaminen koulun sähköposteihin on yksinkertainen mutta vaikuttava kestävyyskäytäntö, jonka koulut ja yliopistot ovat ottaneet käyttöön ympäri EU:ta. Se sisältää lyhyiden ympäristömuistutusten tai lupausten lisäämisen sähköpostin allekirjoitusten alareunaan, jotta vastaanottajien ympäristötietoista käytöstä voidaan kannustaa. Tyypillisissä muistiinpanoissa lukijoita pyydetään välttämään tarpeetonta tulostamista, vähentämään digitaalista jätettä tai ottamaan huomioon laitoksen laajempia ympäristöarvoja.
Tämän käytännön toteuttamiseksi koulut päivittävät viralliset sähköpostin allekirjoitusmallinsa sisältämään kestävän kehityksen viestin. Henkilökuntaa kannustetaan pitämään sähköpostisisältö ytimekkäänä, välttämään suuria liitteitä tai tarpeettomia grafiikoita sekä puhdistamaan postilaatikot säännöllisesti vähentääkseen datan tallennukseen ja siirtoon käytettyä energiaa. Tämä käytäntö tukee organisaatiotasoisia kestävyystavoitteita ja osoittaa ympäristöjohtajuutta jokapäiväisessä viestinnässä.
Vaikutus on kaksijakoinen: se pienentää koulun digitaalista hiilijalanjälkeä ja lisää myös ympäristötietoisuutta verkostoissa. Nämä pienet, toistuvat kehotteet edistävät tietoisuuden ja vastuullisten digitaalisten tapojen kulttuuria – näyttäen, kuinka jopa rutiinitoimet, kuten sähköpostin lähettäminen, voivat tukea ilmastotavoitteita.
Ympäristövaikutusten väheneminen: Kannustaa vähentämään tulostamista ja kevyempään digitaaliseen viestintään, mikä vähentää energiankulutusta ja hiilidioksidipäästöjä.
Lisääntynyt tietoisuus: Vahvistaa päivittäisiä ympäristövastuullisuuden tapoja henkilökunnan, opiskelijoiden ja laajemman yhteisön keskuudessa.
Yhdenmukaistettu koulukulttuuri: Sisällyttää kestävyyden koulun identiteettiin ja viestintään, tukien laajempia vihreitä aloitteita ja arvoja.
Toteutusvinkkejä ja näkemyksiä
Luo vakiomallipohja: Suunnittele yksinkertainen, ammattimainen sähköpostiallekirjoitus, joka sisältää lyhyen kestävän kehityksen viestin (esim. "Huomioithan ympäristön ennen tämän sähköpostin tulostamista").
Kouluta henkilökuntaa ja oppilaita: Kerro kouluyhteisölle, miksi tämä käytäntö on tärkeää ja miten pienet digitaaliset toimet vaikuttavat ympäristövaikutuksiin.
Pidä teksti kevyenä ja johdonmukaisena: Käytä tiivistä tekstiä (ei kuvia) ja varmista, että viesti näkyy kaikissa henkilökunnan ja virallisissa viesteissä, jotta näkyvyys maksimoituu ilman datan painoarvoa.